In een gemiddeld bedrijf lopen tientallen processen door elkaar heen. Elk proces zou idealiter geoptimaliseerd moeten worden, maar dit is eenvoudiger gezegd dan gedaan. Gelukkig biedt technologie veel mogelijkheden. Kijk maar eens naar het zogeheten RPA. Dit is een unieke technologie waarmee je administratieve bedrijfsprocessen grotendeels kunt automatiseren.

Als ondernemer ontkom je niet aan het bijhouden van administratie. Dit is echter een nogal breed begrip. Er is sprake van personeelsadministratie, de financiële administratie, klantenadministratie en leveranciersadministratie. Om maar een paar voorbeelden te noemen. Om al deze processen overzichtelijk in beeld te brengen en te automatiseren, kun je gebruik van RPA maken.

Wat is RPA precies?
De term RPA staat voor Robotic process Automation. Dit is een algemene benaming voor een technologie waarbij gebruik wordt gemaakt van logica en gestructureerde input. Aan de hand van logica en input kunnen talloze bedrijfsprocessen geautomatiseerd worden. Hierbij ligt, bij RPA in ieder geval, de focus op administratieve processen.

Wil je meer weten over RPA? Bekijk op je gemakje de website viona.nl. Op deze website vind je onder meer informatie over de situaties waarin RPA uitkomst biedt. Een tipje van de sluier: RPA biedt voor elk bedrijf in elke situatie uitkomst.

Administratieve processen; omtoveren van noodzaak tot kans

Veelal worden administratieve processen toch als een last gezien. Of minimaal als een noodzaak. Elk bedrijf is nu eenmaal verplicht om een sluitende boekhouding te hebben. Ook heb je bepaalde verplichtingen richting je personeel en werknemers.

Tegelijkertijd zijn de administratie processen ook een kans. Dat is althans het geval als je bijvoorbeeld voor RPA kiest. Daarmee weet je deze processen om te toveren van noodzaak tot kans:

–        Met RPA verminder je menselijke fouten. Het lastige van het bijhouden van een administratie is de foutenmarge. Alles wat door een mens wordt gedaan, brengt een bepaald risico met zich mee. Een bepaald risico op het maken van een fout. Ongeacht wat voor fout het is, kan dit verstrekkende gevolgen voor een onderneming hebben. Door deze taken te automatiseren, verminder je de kans op menselijke fouten eenvoudig.

–        Personeelskosten te verminderen. Het is voor veel bedrijven een uitdaging om personeel te vinden. Dit geldt in steeds meer bedrijfstakken en ook op het gebied van administratie. Gelukkig kun je op het gebied van administratie de hulp van RPA inschakelen. Daarmee verminder je zowel de kans op het maken van fouten als op een tekort aan personeel.

–        Het gaat om beheerde automatisering. Het is goed om te beseffen dat het bij RPA draait om een beheerde automatisering. Dit houdt in dat de technologie altijd samenwerkt met mensen. Er is sprake van interactie met mensen, waardoor het geen 100% automatisch proces is. Dat is bij bijvoorbeeld Artificial Intelligence een ander verhaal.

Elke ondernemer kan veel kanten op met RPA. Deze ‘robottechnologie’ biedt veel mogelijkheden en maakt een bedrijf klaar voor de wereld van morgen. Wil je met je bedrijf de volgende stappen zetten op het gebied van administratieve processen? Kom direct in hulp en laat je verrassen door de unieke mogelijkheden.

Een goed functionerende Human Resources (HR) afdeling is essentieel voor het succes van elk bedrijf, ongeacht de omvang of de sector. HR professionals spelen een cruciale rol bij het werven, behouden en ontwikkelen van talent op de werkvloer, het handhaven van arbeidsnormen en het bevorderen van een positieve werkcultuur voor iedereen. Of het nu gaat om een vaste HR medewerker in dienst of om het inschakelen van een interim HR professional, de impact van deze rol op de organisatie is niet te onderschatten.

De rol van een HR professional

Een goede HR professional is meer dan alleen een personeelsbeheerder. Ze zijn de bewakers van de bedrijfscultuur, de hoeders van werknemerswelzijn en de bruggenbouwers tussen management en personeel. Het is goed om dit duidelijk te omschrijven in HR vacatures, want het vak is vrij breed (al zijn er natuurlijk ook specialisten in bepaalde gebieden). Belangrijke aspecten van de rol van een HR professional zijn:

Werving en Selectie

HR professionals zijn verantwoordelijk voor het aantrekken van gekwalificeerde kandidaten en het selecteren van de beste persoon voor elke functie binnen het bedrijf. Ze ontwikkelen wervingsstrategieën, screenen cv’s, voeren samen met managers sollicitatiegesprekken en coördineren het selectieproces.

Employee Relations

De HR medewerker fungeert als de eerste lijn van ondersteuning voor werknemers bij kwesties als arbeidsconflicten, discriminatie, intimidatie en andere werkgerelateerde zaken. Een goede HR professional zorgt ervoor dat werknemers zich gehoord en gerespecteerd voelen en dat eventuele geschillen op een eerlijke en constructieve manier worden opgelost.

Performance Management

Daarnaast helpen HR professionals bij het opzetten van prestatiebeoordelingssystemen, het stellen van doelen en het bieden van coaching en feedback aan werknemers om hun prestaties te verbeteren. Ze spelen ook een rol bij het identificeren van training en ontwikkelingsbehoeften en het plannen van loopbaantrajecten voor werknemers.

Compliance en Wetgeving

Tot slot zijn HR professionals op de hoogte van veranderingen in de arbeidswetgeving en zorgen ervoor dat beleid en procedures up-to-date zijn en in overeenstemming met de wet.

De vaardigheden van een goede HR professional

Een goede HR professional beschikt over een breed scala aan vaardigheden en eigenschappen die hen in staat stellen effectief te functioneren in deze cruciale rol. Enkele van deze kenmerken zijn:

Communicatievaardigheden

Een HR professional is in staat om effectief te communiceren met werknemers op alle niveaus van de organisatie, evenals met externe belanghebbenden zoals sollicitanten, vakbonden en overheidsinstanties.

Empathie

Het vermogen om zich in te leven in de behoeften en zorgen van werknemers is essentieel voor het opbouwen van vertrouwen en het creëren van een ondersteunende werkomgeving.

Probleemoplossend vermogen

Een goede HR professional is in staat om snel en doeltreffend te reageren op verschillende HR kwesties en conflicten op te lossen op een manier die rechtvaardig en respectvol is voor alle betrokken partijen.

Vertrouwelijkheid

HR professionals behandelen vaak gevoelige informatie over werknemers en moeten in staat zijn om vertrouwelijkheid te handhaven en ethische normen hoog te houden.

HR specialisten vinden

Een goede HR professional is dus heel veelzijdig en ondersteunt je in het werven van nieuw personeel. Maar hoe werf je een goede HR professional voor een vaste baan of juist als HR interim? Juist, via een gespecialiseerd bureau in HR professionals. Een dergelijk bureau heeft alle expertise in huis om je te helpen met bijvoorbeeld het opstellen van een goede vacature. Daarnaast heeft het toegang tot talent, dankzij een breed netwerk van gekwalificeerde kandidaten. Zo kan men snel de juiste persoon voor je vacature vinden. Het uitbesteden van het wervingsproces aan een HR bureau bespaart bedrijven tijd en geld die anders zouden worden besteed aan het adverteren van vacatures, het screenen van cv’s en het voeren van sollicitatiegesprekken. Bovendien biedt een dergelijk bureau flexibiliteit voor bedrijven die behoefte hebben aan tijdelijke of projectmatige ondersteuning.

Vacatures plaatsen

Om de juiste specialisten te vinden is het belangrijk dat je een goede vacature opstelt. Doe je dit op het juiste platform dan weet je dus dat je de juiste professionals kan vinden. Laat in een vacature weten waar je naar op zoek bent. Noem bijvoorbeeld extra vaardigheden, zoals werken met digitale HR oplossingen bijvoorbeeld en noem dan welke er gebruikt worden binnen het bedrijf. Op die manier weet de professional meteen of dit aanspreekt of aansluit bij de eigen speciale HR vaardigheden of specialisaties. Maak gebruik van de expertise van het HR bureau om effectief te adverteren en werven. Het plaatsen van vacatures bij een gespecialiseerd bureau in HR stelt werkgevers in staat om snel en effectief gekwalificeerde kandidaten aan te trekken, waardoor ze waardevolle tijd en middelen kunnen besparen en tegelijkertijd de kans vergroten om de juiste persoon voor de baan te vinden.

Een goede HR professional is een onschatbare troef voor elk bedrijf. Door te investeren in hoogwaardige HR ondersteuning kunnen bedrijven een positieve en productieve werkomgeving creëren die het succes op lange termijn zeker bevordert.

In de zakelijke wereld is verandering onvermijdelijk en soms zelfs noodzakelijk. Een van de meest uitdagende aspecten van een bedrijfsherstructurering is het ontslaan van meerdere werknemers. Hoewel het een pijnlijk proces kan zijn, is het soms nodig om nieuwe doelen te bereiken en de continuïteit te waarborgen.

De noodzaak van bedrijfsherstructurering

Bedrijven ondergaan vaak herstructureringen als reactie op veranderingen in de markt, economische omstandigheden of interne factoren zoals fusies en overnames. Het is een strategische zet om de organisatie effectiever te maken en zich aan te passen aan de snel veranderende omgeving. Hoewel het doel voor de organisatie positief is, kan het voor sommige werknemers een enorme klap zijn.

Collectief ontslag vanwege een herstructurering

Als er meer dan 19 medewerkers in 1 organisatie en binnen een tijdsbestek van 3 maanden hun ontslag krijgen is er sprake van collectief ontslag. Vaak is een reorganisatie of bedrijfsherstructurering hiervoor de reden. Het maakt niet uit hoe je als werkgever het collectief ontslag regelt, zolang je maar aan de wettelijke regels houdt.

De impact op werknemers

Het ontslaan van werknemers heeft niet alleen gevolgen voor degenen die vertrekken, maar het kan ook een emotionele tol eisen van degenen die achterblijven. Werknemers voelen vaak onzekerheid over hun eigen banen en worden geconfronteerd met de uitdaging om taken van collega’s over te nemen. Het is van cruciaal belang voor het management om empathie te tonen en open communicatie te handhaven tijdens deze onzekere periode.

Transparantie en communicatie

Een transparante communicatie is van vitaal belang bij het doorvoeren van bedrijfsherstructurering. Werknemers hebben recht op duidelijkheid over de redenen achter de veranderingen en hoe deze de toekomst van het bedrijf zullen beïnvloeden. Het management moet proactief informatie verstrekken, vragen beantwoorden en een ondersteunende omgeving creëren voor degenen die hun baan verliezen en voor degenen die blijven.

Het Belang van outplacement

Om de overgang voor de ontslagen werknemers te vergemakkelijken, kan het aanbieden van outplacement een waardevolle stap zijn. Outplacement bureau’s zoals CareerAdvisor bieden begeleiding bij het zoeken naar nieuw werk. Of het nu om 1,2 of 100 mensen gaat door een outplacementbureau in te schakelen ben je ervan verzekerd dat je werknemers in goede handen zijn.

Als het gaat om het succes van een familiebedrijf, is effectieve communicatie van onschatbare waarde. De mix van persoonlijke en zakelijke relaties binnen een familiebedrijf kan lastige uitdagingen met zich meebrengen. In dit blog geven we 5 tips om de communicatie binnen een familiebedrijf te verbeteren.

Regelmatige overleggen

Een belangrijke tip om de communicatie binnen het familiebedrijf te verbeteren is het inplannen van een standaard moment voor een overleg. Zorg ervoor dat de juiste personen bij het overleg aanwezig zijn, zodat de betrokkenen een kans krijgen om belangrijke informatie te delen, er uitdagingen en kansen kunnen worden gedeeld. Zorg ervoor dat het overleg niet te lang duurt.

Duidelijk de rollen binnen het bedrijf verdelen

Het verdelen van rollen binnen een familiebedrijf zorgt er voor dat conflicten en verwarring kunnen worden vermeden. Start met het gedetailleerd beschrijven van de taken en verantwoordelijkheden van elk familielid. Maak gebruik van visuele hulpmiddelen, zoals organogrammen, om de hiërarchie en rollen inzichtelijk te maken. Wanneer het de rollen binnen het bedrijf zijn verdeeld zijn regelmatige evaluaties nodig. Er zal namelijk constant moeten worden gekeken of een persoon nog wel voldoet aan de eisen voor een bepaalde rol.

Geef iedereen de kans om een bij te dragen aan het gesprek

Het aanmoedigen van actieve deelname aan gesprekken binnen het familiebedrijf draagt bij aan betere samenwerkingen en minder conflicten Gebruik een regelmatig overleg moment of een brainstormsessies om alle betrokkenen aan te moedigen hun input te delen. Ook kan het wisselen van de persoon die de leiding heeft over de vergadering helpen om anderen een kans te geven hun input te delen. Wanneer iedereen hun input kan delen creëer je een cultuur waarin diversiteit in standpunten wordt gewaardeerd. Het biedt vaak ook een andere kijk op zaken die anders over het over hoofd was gezien.

Maak gebruik van de Equimerio toolset

Equimerio biedt een uitgebreide toolset voor het verbeteren van communicatie binnen familiebedrijven. Deze toolset, voor zowel familieleden als adviseurs, maakt het mogelijk om de complexe dynamiek van het familiebedrijf te visualiseren, belangrijke informatie op één centrale plek te beheren en scenario’s interactief bespreekbaar te maken. Door duidelijkheid te scheppen in rollen, het bevorderen van een open dialoog en het bieden van praktische inzichten, zorgt Equimerio voor een transparante bedrijfsomgeving en stimuleert het effectieve communicatie.

Externe adviseur

Overweeg professionele begeleiding, zoals een bedrijfsadviseur of familietherapeut, om te helpen bij het verbeteren van communicatie. Externe expertise kan een objectiviteit kijk brengen en strategieën aanreiken voor effectieve communicatie.

Een hommelnest in je bedrijf: dat is ontzettend vervelend. Hommels zijn op zich niet gevaarlijk, maar vrouwelijke hommels kunnen gemeen steken. En je wilt als ondernemer niet het risico nemen dat je klanten of medewerkers gestoken worden. Hoe kom je zo effectief mogelijk van dit probleem af?

Wat is een hommelnest?

Een hommelnest is een soort cluster van washulzen waarin honing en stuifmeel zijn opgeslagen. Aan de buitenkant zie je dan ook amforen vol met honing. Je herkent een hommelnest direct, omdat het er heel anders uitziet dan een wespen of een bijennest. Een hommelnest is in principe niet gevaarlijk. Het is qua gevaarzetting vergelijkbaar met een bijennest. Een hommel is niet agressief en bijt alleen als deze geplet wordt, of aangevallen wordt.

Een vrouwelijke hommel heeft een angel, en daarmee het vermogen om te steken. Een hommelnest is gevaarlijk als het zich in een drukke omgeving (zoals een bedrijfspand) bevindt. Je kunt hiermee mensen met allergieën in gevaar brengen. Het is er dus alles aan gelegen om het probleem aan te pakken.

Hommelnest laten verwijderen

Een hommelnest verwijderen is niet zonder risico’s. Het is dan ook niet aan te raden om het heldhaftig zelf te doen. Laat het altijd over aan een professional in de vorm van een imker of een ongediertebestrijder. Hoewel hommels over het algemeen heel vriendelijke dieren zijn, wil je het simpelweg niet in de buurt van je bedrijf hebben. En als je gestoken wordt, kan dat gemeen zeer doen.

Een hommelnest laten verwijderen kost meestal tussen de 50 en de 100 euro. Het is afhankelijk van de locatie: hoe moeilijk is het om erbij te komen? Het zal hoe dan ook de investering waard zijn, want als het nest eenmaal is weggehaald, komt het niet meer terug.

Bestrijden zonder uitroeien

Hommels moet je diervriendelijk bestrijden. Ze zijn een beschermde soort, dus uitroeien is niet toegestaan. Daarmee gelden ook andere regels dan bij een wespennest verwijderen.  Het is toegestaan het leven van de hommel zo onaangenaam te maken. Je kunt bijvoorbeeld naftaleenballen in de omgeving plaatsen of het nest bedwelmen met zwavelrook. Insecten zijn gevoelig voor deze twee stoffen en huisvesten zich liever op een meer gastvrije plek. Op deze manier kun je het hommelnest verplaatsen.

Een hommelnest in je bedrijf is een vervelend probleem, dat met kennis en kunde aangepakt moet worden. Uiteindelijk gaat het wel om de gezondheid van je medewerkers, en je wilt niet het risico nemen dat je personeel gestoken wordt. Daarentegen heb je je wel aan wetten en regels te houden. Het is een mooie klus voor de ongediertebestrijding, die precies weet hoe je van dit probleem kunt afkomen.

Heb je wat geld gespaard en ben je je nu aan het verdiepen in beleggen? Dan heb je vast gemerkt dat zelf beleggen zo simpel nog niet is. Dit is waar vermogensbeheer om de hoek komt kijken. Vermogensbeheer betekent simpelweg dat je experts jouw geld laat beleggen. De vraag is natuurlijk, kun je beter zelf je geld beleggen, of is het beter om het beleggen uit te besteden aan een expert? Laten we eens kijken naar de voor- en nadelen van deze dienst.

Wat is vermogensbeheer precies?

Bij vermogensbeheer laat je een vermogensbeheerder jouw spaargeld beleggen op de beurs. Hierbij draait niet om het voorspellen van de toekomst en welke aandelen volgend jaar in prijs gestegen zullen zijn, maar eerder om het beperken van financiële risico’s en toch ruimte overhouden voor kans op waardestijgingen.

Voordeel: goede controle over risico

Particuliere beleggers zijn over het algemeen niet zo goed in het inschatten van risico’s. Vaak kopen ze een of enkele aandelen. Die aandelen zijn doorgaans ook regelmatig in het nieuws en daarmee erg volatiel. Als je portfolio alleen maar uit een aantal van dit soort aandelen bestaat, dan is de kans dat je geld verliest behoorlijk groot. Toch is dit voor veel mensen hun beleggingsstrategie.

Een vermogensbeheerder belegt vaak in zowel vele verschillende aandelen als in obligaties. Zo zorgt hij voor meer spreiding in het portfolio en dus minder risico. De ene persoon kan meer risico hebben dan de ander, dus ook daar houdt een vermogensbeheerder rekening mee.

Nadeel: geen gegarandeerde winsten

Het is belangrijk om te begrijpen dat vermogensbeheerders geen garantie kunnen geven voor toekomstige winsten. Ze hebben geen glazen bol en kunnen dus helaas niet voorspellen welke aandelen het beste zullen presteren. Daarom ligt hun focus op het minimaliseren van risico’s en het vergroten van de kans op een positief rendement. Het draait meer om het behouden van een bepaalde mate van stabiliteit, dan om het streven naar enorme winsten.

Nadeel: kosten

Natuurlijk is vermogensbeheer niet gratis. Voor niets gaat de zon op. De kosten die vermogensbeheerders rekenen, kunnen verschillen per beheerder. De traditionele beheerders kunnen in sommige gevallen behoorlijk veel rekenen voor hun diensten. Gelukkig zijn er online vermogensbeheerders zoals MeDirect, die lagere kosten hanteren. Bij MeDirect betaal je bijvoorbeeld slechts 1% van het beheerde vermogen per jaar, wat redelijk betaalbaar is in vergelijking met sommige andere aanbieders. Het is een kostenoverweging die je moet maken in ruil voor het gemak van professioneel beheer van jouw financiën.