Als het gaat om het succes van een familiebedrijf, is effectieve communicatie van onschatbare waarde. De mix van persoonlijke en zakelijke relaties binnen een familiebedrijf kan lastige uitdagingen met zich meebrengen. In dit blog geven we 5 tips om de communicatie binnen een familiebedrijf te verbeteren.
Regelmatige overleggen
Een belangrijke tip om de communicatie binnen het familiebedrijf te verbeteren is het inplannen van een standaard moment voor een overleg. Zorg ervoor dat de juiste personen bij het overleg aanwezig zijn, zodat de betrokkenen een kans krijgen om belangrijke informatie te delen, er uitdagingen en kansen kunnen worden gedeeld. Zorg ervoor dat het overleg niet te lang duurt.
Duidelijk de rollen binnen het bedrijf verdelen
Het verdelen van rollen binnen een familiebedrijf zorgt er voor dat conflicten en verwarring kunnen worden vermeden. Start met het gedetailleerd beschrijven van de taken en verantwoordelijkheden van elk familielid. Maak gebruik van visuele hulpmiddelen, zoals organogrammen, om de hiërarchie en rollen inzichtelijk te maken. Wanneer het de rollen binnen het bedrijf zijn verdeeld zijn regelmatige evaluaties nodig. Er zal namelijk constant moeten worden gekeken of een persoon nog wel voldoet aan de eisen voor een bepaalde rol.
Geef iedereen de kans om een bij te dragen aan het gesprek
Het aanmoedigen van actieve deelname aan gesprekken binnen het familiebedrijf draagt bij aan betere samenwerkingen en minder conflicten Gebruik een regelmatig overleg moment of een brainstormsessies om alle betrokkenen aan te moedigen hun input te delen. Ook kan het wisselen van de persoon die de leiding heeft over de vergadering helpen om anderen een kans te geven hun input te delen. Wanneer iedereen hun input kan delen creëer je een cultuur waarin diversiteit in standpunten wordt gewaardeerd. Het biedt vaak ook een andere kijk op zaken die anders over het over hoofd was gezien.
Maak gebruik van de Equimerio toolset
Equimerio biedt een uitgebreide toolset voor het verbeteren van communicatie binnen familiebedrijven. Deze toolset, voor zowel familieleden als adviseurs, maakt het mogelijk om de complexe dynamiek van het familiebedrijf te visualiseren, belangrijke informatie op één centrale plek te beheren en scenario’s interactief bespreekbaar te maken. Door duidelijkheid te scheppen in rollen, het bevorderen van een open dialoog en het bieden van praktische inzichten, zorgt Equimerio voor een transparante bedrijfsomgeving en stimuleert het effectieve communicatie.
Externe adviseur
Overweeg professionele begeleiding, zoals een bedrijfsadviseur of familietherapeut, om te helpen bij het verbeteren van communicatie. Externe expertise kan een objectiviteit kijk brengen en strategieën aanreiken voor effectieve communicatie.
