Het oprichten van een onderneming komt met zijn eigen uitdagingen en verwarringen, vooral als het aankomt op juridische zaken. Een misvatting die vaak voorkomt is dat de stap naar de notaris een lastige drempel vormt.
Dit is echter een cruciale stap die uw bedrijf kan beschermen en vooruit kan helpen. Deze blog biedt inzicht in hoe een notaris essentieel is bij het vormgeven van uw onderneming, of het nu gaat om een besloten vennootschap (bv), naamloze vennootschap (nv), coöperatie of een vennootschap onder firma (vof).
Met jarenlange ervaring op het gebied van ondernemerschap en juridisch advies, breng ik u door de belangrijkste taken en voordelen van het betrekken van een notaris bij het oprichten van uw bedrijf.
Van het opstellen van de nodige aktes tot het adviseren over de meest passende bedrijfsvorm; de notaris speelt een sleutelrol in het veiligstellen van uw onderneming tegen toekomstige juridische problemen.
Lees verder en ontdek hoe.
Samenvatting
- Een notaris maakt uw firma officieel door de oprichtingsakte op te stellen en uw identiteit en bevoegdheden te checken. Dit helpt bij het voorkomen van toekomstige juridische problemen.
- Door de notaris wordt uw bedrijf bij de Kamer van Koophandel ingeschreven wat essentieel is om te starten met ondernemen. Zij helpen ook bij het vastleggen van belangrijke afspraken in documenten zoals het aandeelhoudersregister.
- Het inschakelen van een notaris kan juridische missers vermijden bij het starten, maar ook bij het overnemen van een bedrijf. Ze bieden advies en zorgen voor alle noodzakelijke documentatie, wat zorgt voor een solide start.
- De kosten voor het online oprichten van een bv beginnen al vanaf € 349,- en sinds 2012 kun je zelfs met slechts € 0,01 startkapitaal een Flex BV starten. Dit maakt het makkelijker dan ooit om met professionele hulp een onderneming te beginnen.
- Een notaris speelt een cruciale rol in het beschermen en formaliseren van uw bedrijf door ervoor te zorgen dat alles volgens de wet verloopt, hierdoor vermindert de kans op toekomstige juridische issues aanzienlijk.
De cruciale taken van de notaris bij het oprichten van een bedrijf
Een notaris zorgt voor het rechtsgeldig maken van uw firma door de oprichtingsakte te schrijven. Ook controleert deze deskundige de identiteit van iedere eigenaar en hun bevoegdheid om een onderneming te beginnen.
Opstellen en controleren van de oprichtingsakte
Het opstellen van de oprichtingsakte is een van de belangrijkste taken van de notaris bij het oprichten van uw bedrijf. Deze akte bevat alle essentiële informatie over uw onderneming, zoals de namen van de eigenaren, het doel van het bedrijf en hoe de winst verdeeld wordt.
De notaris zorgt ervoor dat alles volgens de wet gaat en dat de akte duidelijk en correct is. Hierbij controleert hij ook uw identiteit en of u juridisch bevoegd bent om een bedrijf te starten.
Dit is cruciaal, want zonder een goedgekeurde oprichtingsakte kunt u uw bedrijf niet inschrijven bij de Kamer van Koophandel.
Vervolgens regelt de notaris de inschrijving van uw bedrijf in het handelsregister. Dit is een belangrijke stap om officieel te mogen beginnen met ondernemen. Uw onderneming krijgt hierdoor juridische erkenning en u kunt aan de slag met het realiseren van uw bedrijfsdoelen.
Kosten voor online oprichting van een bv starten al vanaf € 349,-, waarmee u direct toegang krijgt tot het ondernemerschap, zelfs zonder groot startkapitaal. Sinds 2012 is het zelfs mogelijk een Flex BV op te richten met slechts € 0,01 startkapitaal.
Dit toont aan hoe laagdrempelig het geworden is om met behulp van een notaris uw eigen bedrijf te starten.
Verificatie van identiteit en juridische bevoegdheden van oprichters
Na het zorgvuldig opstellen en controleren van de oprichtingsakte, richt de notaris zich op de volgende cruciale stap: de verificatie van uw identiteit en juridische bevoegdheden als oprichter.
Deze verificatie is essentieel om te garanderen dat u wettelijk bevoegd bent om een bedrijf, zoals een bv, op te richten. De notaris gaat nauwkeurig na of alle oprichters daadwerkelijk zijn wie ze zeggen dat ze zijn.
Dit identificatieproces omvat het checken van persoonlijke documenten en kan soms voelen als een grondige analyse van uw achtergrond.
Daarnaast controleert de notaris of u en eventuele andere oprichters in staat zijn om de verantwoordelijkheden die horen bij het runnen van een bv te dragen. Hij stelt ook het aandeelhoudersregister op, een document dat alle belangrijke informatie over de aandeelhouders bevat.
Deze stap is onontbeerlijk omdat het heldere afspraken vastlegt en mogelijke verrassingen in de toekomst helpt voorkomen. Met deze zorgvuldige controle zorgt de notaris ervoor dat uw bedrijf op een solide foundation begint, vrij van juridische struikelblokken.
Het belang van een notaris bij het starten van een bedrijf
Een notaris speelt een cruciale rol bij het oprichten van bepaalde ondernemingsvormen zoals een besloten vennootschap (bv), naamloze vennootschap (nv) en een coöperatie. Deze specialist zorgt voor het opstellen en controleren van de essentiële notariële akte, waarmee uw bedrijf officieel wordt vastgelegd.
Dit document is verplicht en garandeert dat alles volgens de wet verloopt. Daarnaast controleert de notaris of alle oprichters zijn wie ze zeggen dat ze zijn en of ze juridisch bevoegd zijn om een bedrijf te starten.
Het correct registreren van uw onderneming vermindert de kans op juridische problemen in de toekomst aanzienlijk. Naast het creëren van een aandelenregister, wat van belang is voor bv’s, helpt de notaris ook bij het inschrijven van uw bedrijf bij de Kamer van Koophandel (KvK).
Hij verschaft het KvK-nummer dat nodig is voor alle officiële bedrijfsactiviteiten. Door al deze stappen zorgvuldig te volgen met hulp van een notaris, legt u een sterke juridische basis voor uw bedrijf waarop u kunt bouwen en groeien.
Voordelen van een notaris bij de overname van een bedrijf
Het inzetten van een juridisch begeleider bij de aankoop van een firma brengt duidelijke pluspunten met zich mee. Zij controleren de oprichtingsakte en andere belangrijke documenten om te waarborgen dat alles volgens het boekje gaat.
Dit voorkomt verrassingen achteraf, zoals verborgen schulden of onduidelijkheden in de vennootschapsbelasting. Een notaris weet precies hoe hij de identiteit en bevoegdheden van de verkopende partij moet verifiëren, wat cruciaal is om jouw investering te beschermen.
Daarnaast speelt de notaris een sleutelrol bij het overdragen van eigendomstitels, waardoor je zekerheid hebt dat het bedrijf officieel van jou wordt. Ze adviseren ook over de beste bedrijfsstructuur voor jouw situatie, zoals een besloten vennootschap (bv) voor beperking van persoonlijke aansprakelijkheid.
Hun ervaring en kennis maken het proces soepeler, waardoor jij je kunt richten op de groei van jouw nieuwe onderneming. Nu eenmaal alles in orde is, ben je klaar voor de uitdagingen die komen gaan bij het leiden van een bedrijf.
Conclusie
Een notaris speelt een sleutelrol bij het starten van uw bedrijf. Deze expert zorgt voor de juiste documenten, zoals de oprichtingsakte, en controleert of alles klopt. U hoeft zich geen zorgen te maken over juridische missers.
Of u nu een bv wilt beginnen of uw eenmanszaak wilt omzetten, de notaris staat voor u klaar. De samenwerking met partijen als Damsté Advocaten en Notarissen vereenvoudigt dit proces.
Denk na over de stap die u wilt zetten. Uw bedrijf succesvol opzetten begint met de juiste juridische hulp.
Veelgestelde Vragen
1. Wat is de rol van een notaris bij het oprichten van een bedrijf zoals een B.V.?
Een notaris speelt een cruciale rol bij het oprichten van bedrijven, inclusief bv’s. Ze zorgen voor de juridische oprichting en registratie van de onderneming en kunnen adviseren over zaken als huwelijkse voorwaarden en testamenten.
2. Hoe kan een notaris helpen bij het opzetten van een commanditaire vennootschap?
Een notaris kan u begeleiden bij het opstellen van de benodigde documenten voor het oprichten van een commanditaire vennootschap. Ze kunnen ook advies geven over de rechten en plichten van de commanditaire vennoot.
3. Kan een notaris adviseren over salaris en andere financiële zaken zoals box 3 en spaarrekeningen?
Ja, een notaris kan adviseren over financiële zaken, inclusief salaris, box 3 belastingen en spaarrekeningen. Ze kunnen ook helpen met de deelnemingsvrijstelling, wat relevant kan zijn voor bv’s.
4. Is het nodig om naar een advocatenkantoor te gaan voor hulp bij het oprichten van een bedrijf?
Hoewel sommige mensen kiezen voor hulp van een advocatenkantoor, biedt het notariaat vaak alle nodige diensten voor het oprichten van bedrijven. Een notaris kan u door het hele proces begeleiden, van de eerste stappen tot de definitieve registratie.
5. Wat zijn de voordelen voor werknemers als een bedrijf wordt opgericht met behulp van een notaris?
Een bedrijf dat correct is opgericht door een notaris, biedt werknemers zekerheid over de juridische status van hun werkgever. Bovendien kan een notaris adviseren over zaken als werknemersopties, wat kan bijdragen aan de aantrekkelijkheid van het bedrijf voor potentiële werknemers.
