Wanneer je een nieuwe zakelijke printer zoekt, is de keuze reuze als het aankomt op merken, soorten en functies. Hierdoor kan het lastig zijn om te bepalen welke printer het beste bij jouw bedrijf past. We helpen je graag een handje op weg en vertellen je hoe je de beste multifunctionele printer kiest.
Multifunctionele printer voor het MKB: let op deze zaken
Voor kleine- en middelgrote bedrijven (MKB) is het belangrijk dat een multifunctionele printer veelzijdig, betrouwbaar en kostenefficiënt is. Allereerst moet je kijken naar de printsnelheid, uitgedrukt in pagina’s per minuut (ppm). Voor een klein bedrijf kan een printer met een snelheid van 20-30 ppm voldoende zijn. Daarnaast is het handig als de printer beschikt over een automatische documentinvoer (ADF) voor het snel scannen en kopiëren van meerdere pagina’s.
Een andere belangrijke factor is de connectiviteit. Zorg ervoor dat de multifunctionele printer Wi-Fi ondersteunt, zodat je eenvoudig vanaf verschillende apparaten kunt printen. Cloudprinten is tegenwoordig ook een must-have functie, waardoor je vanaf elke locatie documenten kunt afdrukken. Let daarnaast op de kosten per pagina. Een printer die goedkoop is in aanschaf, kan hoge verbruikskosten hebben. Vergelijk daarom de prijzen van de inkt- of tonercartridges en kijk naar het energieverbruik.
Groot bedrijf? Dit zijn de eisen voor een multifunctionele printer
Voor grote bedrijven zijn de eisen vaak wat hoger. Hier is het belangrijk dat de multifunctionele printer hoge volumes aan kan zonder in te leveren op kwaliteit. Denk aan een printsnelheid van minimaal 40 ppm en een grote papiercapaciteit zodat de printer minder vaak bijgevuld hoeft te worden. Betrouwbaarheid en duurzaamheid zijn cruciaal; een printer die vaak onderhoud nodig heeft of snel defect raakt, leidt tot productiviteitsverlies.
Grote bedrijven kunnen ook baat hebben bij geavanceerde beveiligingsopties. In een tijd waarin databeveiliging steeds belangrijker wordt, is het essentieel dat vertrouwelijke documenten niet in verkeerde handen vallen. Zoek daarom naar een multifunctionele printer met ingebouwde beveiligingsfuncties zoals gebruikersauthenticatie en data-encryptie. Daarnaast is integratie met bestaande systemen en software een belangrijk aspect om een soepele workflow te garanderen.
Multifunctionele printer kopen: de beste merken
Er zijn verschillende merken die bekend staan om hun betrouwbare en hoogwaardige multifunctionele kantoorprinters. We zetten de drie beste merken voor je op een rij.
1: Ricoh
Ricoh staat bekend om zijn betrouwbare en duurzame printers. Ze bieden een breed scala aan multifunctionele printers die geschikt zijn voor zowel kleine als grote bedrijven, met geavanceerde functies zoals mobiel printen en cloud-connectiviteit. Ricoh-printers zijn ook energiezuinig, wat bijdraagt aan lagere operationele kosten.
2: Canon
Canon is een merk dat al jarenlang synoniem staat voor hoogwaardige printtechnologie. Canon’s multifunctionele printers variëren van compacte printers voor kleine kantoren tot snelle machines voor grotere bedrijven. Canon-printers zijn gebruiksvriendelijk en hebben goede beveiligingsfuncties, ideaal voor bedrijven die met vertrouwelijke informatie werken.
3: Konica Minolta
Konica Minolta biedt innovatieve printers die naadloos integreren met digitale workflows. Hun multifunctionele printers hebben slimme functies zoals automatische documentinvoer en dubbelzijdig printen, wat tijd en papier bespaart. Ze leveren uitstekende afdrukkwaliteit en zijn bovendien enorm duurzaam.
Advies nodig?
Als je nog twijfelt over welke multifunctionele printer het beste bij jouw kantoor past, raden we aan om contact op te nemen met en gespecialiseerd bedrijf, bijvoorbeeld Reprotec. De experts hebben jarenlange ervaring en kunnen je helpen bij het maken van de juiste keuze op basis van jouw specifieke behoeften en budget. Bezoek hun website of neem direct contact op voor een persoonlijk advies.
