Het organiseren van een bedrijfsevenement is uitdagend. Het maakt daarbij niet uit of het bedoeld is als feest om stoom af te blazen met het personeel na een drukke periode of juist als zakelijk evenement om te binden met je klanten of het personeel nieuwe skills te leren. Door de onderstaande tips in je achterhoofd te houden, weet je zeker dat het evenement succesvol wordt.
Locatie is alles
Het allerbelangrijkste voor een bedrijfsevenement? De locatie. Dat lijkt een inkopper, maar veel bedrijven of evenementencommissies denken dat de kantine van het kantoor meer dan geschikt is voor een evenement of beginnen pas veel te laat met het boeken van een zaal. Maak die fout niet en zoek eerst een locatie die past bij jouw doelen.
Onderschat het belang van goed licht en geluid niet
Locatie is alles, maar onderschat ook het belang van goed licht en geluid niet op de locatie. Afhankelijk van de plek die je huurt, zou het kunnen dat je al deze zaken zelf moet regelen. In dat geval is een lichtinstallatie huren bijvoorbeeld een goed idee. Je kunt dan zelf een plan maken dat past bij je evenement en voorkomen dat je met TL-licht aan ergens in een zaaltje zit met elkaar met een zeer ongezellige sfeer.
Muziek en een dj maken of breken je feest
Of je event nu alleen feestelijk is of ook (een beetje) zakelijk, een goede dj of een goede installatie zijn belangrijk. Als je het budget laag wilt houden kun je kiezen voor een afspeellijst. Je kunt daarnaast een geluidsinstallatie huren, om deze playlist op af te spelen. Opzwepende muziek kan de toon zetten op elk event.
De experts van Techni-Sound kunnen je verder helpen met al je wensen en zelfs de simpelste zaal omtoveren tot een ideale plek voor jouw evenement.
Bepaal een thema, dat geeft richting
Je evenement geen thema geven is een grote fout. Het zorgt ervoor dat het evenement niet memorabel is of dat er geen focus is op welke zakelijke kant je op wilt met het evenement. Nodig sprekers uit die passen bij het thema. Feestje? Bepaal een leuk thema met bijpassende dresscode, zodat iedereen even helemaal kan ontsnappen aan de sleur van werk.
Liever kwaliteit dan kwantiteit
Nodig je entertainers, sprekers of trainers uit? Focus op de beste gasten en niet op veel gasten. Een volle avond kan overweldigend zijn voor het personeel. Dus ja: liever kwalitatief goede sprekers, dj’s, trainers of andere entertainers, dan een razendvol programma.
